Zahlreiche Mitarbeiter im Homeoffice verzeichnen als Folge der „physical distancing“ Strategie einen erheblichen Anstieg Ihrer elektronischen Kommunikation. So wurden niemals zuvor derart viele E-Mails versendet und entsprechend angestiegen ist bei Vielen der damit verbundene Stress. Da sich dezentrales Arbeiten auch nach CORONA weiterhin verstärkt verbreiten wird ist es in jedem Fall hilfreich, stabile Strategien zu entwickeln, die für mehr Struktur, Fokus und Klarheit und damit für mehr Effizienz und Effektivität in Zusammenhand mit Ihrem Kommunikationsverhalten sorgen.

In unserem Online-Webinar lernen Sie etablierte Konzepte, die Ihnen schnell zu einem angemesseneren und entspannteren Umgang mit Ihren E-Mails verhelfen. Im Vordergrund steht ein einfacher und gleichzeitig hocheffektiver Prozess, mit dem es Ihnen gelingt, die steigende Informationsflut dauerhaft in den Griff zu bekommen. Als Basis dienen dabei die folgenden drei Arbeitsbereiche: Schaffung von Struktur und Ordnung zur sicheren Ablage von E-Mails, die Informationen enthalten (Informationsmanagement), Identifikation und effektive Organisation von E-Mails die Aufgaben enthalten (Aufgabenmanagement) sowie Schaffung stabiler Mindsets für einen generell entspannteren Umgang mit E-Mails (Erwartungsmanagement). Der klare Fokus auf diese Bereiche, eine optimale Nutzung der wichtigsten Funktionen Ihres E-Mail-Programms sowie die Einhaltung strikter Kommunikationsregeln schonen Ihr Zeitbudget und nicht zuletzt Ihre Nerven - für einen dauerhaft entspannteren Umgang mit dem Thema E-Mail.

Das grundlegende Konzept ist System- und Plattformunabhängig und lässt sich in beliebigen Arbeitsumgebungen implementieren (MS Outlook, Apple Mail, Google Mail, Lotus Notes u. a.). Während des Webinars wird die Vorgehensweise am Beispiel von MS Outlook beschrieben.

Hauptmerkmale und Ziele

• Wirksame und leicht umsetzbare Strategien zur effizienten Organisation Ihres E-Mail-Posteingangs
• Vorstellung der wichtigsten Basis-Funktionen eines E-Mail-Programms zur Unterstützung der vorgestellten Prozesse und Abläufe
• Effizienz durch sinnvolle Automatisierung (Verwendung von Filtern und Regeln)
• Aufgaben-Management: effektives Erfassen und Organisieren von allen E-Mails, die Aufgaben enthalten
• Informations-Management: Grundlagen der digitalen Ordnung zur schnellen Ablage oder Archivierung von allen E-Mails, die wichtige Informationen enthalten
• Erwartungs-Management: Psychologie der E-Mail Kommunikation - Wege aus der Ablenkungs-Falle